Karriere

Sekretär*in / Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!

Wir als Arbeitgeber

Wir sind eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Gelsenkirchen-Buer. Wir bieten unseren Mandanten umfassende Dienstleistungen im Bereich der Steuerberatung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sekretär/in bzw. Assistent/in der Geschäftsführung.

Die Kanzlei und das Berufsbild befinden sich im ständigen Wandel. Automatisierung und Künstliche Intelligenz sind ein stetig wachsender Einflussgeber.

Wir freuen uns, wenn Sie gemeinsam mit uns den Weg in der modernen Steuerberatung beschreiten und diesen aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Bearbeitung des Telefondienstes und Empfangs
• Vorbereitung und Abwicklung des Schriftverkehrs
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung und Pflege von Mandantenakten und Datenbanken

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen
• Kenntnisse in DATEV Eigenorganisation sind wünschenswert

Wir bieten:

• Die Chance, Arbeitsprozesse zukunftsorientiert mitzugestalten
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine Vier-Tage-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik
• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
• Einen kostenlosen Parkplatz direkt am Büro
• Regelmäßige Betriebsausflüge zur Förderung des Teamgeistes
• Die Möglichkeit, ein Job-Rad zu nutzen